Sprawozdanie sekretarza Polskiego Ośrodka-Rzymsko-Katolickiego, Elżbiety Halladin, na walne zebranie wyborcze w dniu 25 sierpnia 2024

Przez okres kadencji od Zebrania informacyjnego w dniu  10 września 2023 Zarząd POR omawiał sprawy Ośrodka na 12 zebraniach. Sprawozdania były protokółowane przeze mnie lub p.Hanie Lilpop, mojego zastępce. Chce skorzystac z okazji i bardzo podziekowac p. Hani Lilpop za ogromny wkład pracy i serca w organizowanie wszelkich uroczystosci upamietniających nasze polskie rocznice, święta, organizowanie wyświetlania filmów w trzecią niedziele miesiąca, dbanie o należyte obchody rocznic: wybuchu wojny, wybuchu powstania warszawskiego, spotkania z powstańcami, spotkania z Sybirakam oraz organizowanie okolicznościowych wystaw w Sali Ośrodka i bardzo ważne - prowadzenie strony internetowej Polskiego Ośrodka Rzymsko-Katolickiego!.  Do moich obowiązków sekretarza należy protokołowanie zebrań, wysylka korespondencji, życzen świątecznych do organizacji, polskich biznesow i osób starszych w domach opieki;  sporządzanie listy czytań oraz grafiku osób porzadkujących nasz kosciół, jak również dopilnowanie aby roczne zaświadczenia i formularze potwierdzające naszą działalność charytatywną dotarły do lokalnych i stanowych urzedów  jak Australian Charities and Not-for-profits Commission, Government of WA potwierdzajacy należność do Incorporated associations. Zlożyłam podanie do Office of Multicultural Interests o dotacje na unowocześnienie i przystosowanie do użytkowania przez osoby starsze i niepełnosprawne bloku ablucyjnego - toalet. Podanie poparte przez wszystkich użytkownikow Community Hall. Niestety dostaliśmy odpowiedz odmowną z informacją,  aby starać się ponownie kiedy w sierpniu tego roku będzie znów otwarty konkurs. Sprobuje podołać temu zadaniu, a jestem ograniczona czasowo bo wybieram się wkrótce na miesięczny urlop, a formularz, jak o każdy grant, jest rozbudowany. Zainicjowalam poparta przez księży zbiórke pienieżną dla Linda House of Hope. Dzięki szczodrym donacjom zebrano ponad $1400. Ulotki z prośbą o wsparcie są cały czas dostępne przy wejściu do kościoła. Jestem osoba zajmującą się rezerwacją wynajmu salki. Wiąże się to ze spisywaniem umów,wydawaniem/odbieraniem kluczy, pobieraniem bondu za wynajem, sprawdzaniem sali, ustaleniami telefonicznymi i elektronicznymi.

Prócz pracy sektetarza dyżurowałam regularnie w kuchni. Jestem równiez w grupie osób sprzatających naszą kaplice  Wraz z członkami Zarządu przygotowywałam kartki i paczki Bożo-Narodzeniowe dla osób chorych i samotnych. Wyslałam zawiadomienie do ponad 20 członków naszej wspólnoty parafialnej o corocznym sprzątaniu zapomnianych polskich grobów przed świętem zmarlych. Na cmentarzu zjawiły się tylko dwie osoby: prezes i zastępca. Wobec powyzszego zarzad zdecydowal w 2023 nie prowadzić zbiórki po procesji na cmentarzu wobec tego że nie bylo komu sprzatnąć zaniedbanych grobów (5 osób z Zarządu mialo przypadłości: covid, kolana, kręgosłup itp). Dziekuje członkom Zarządu za przeogromny wkład pracy i wysiłek w funkcjonowanie naszego Ośrodka. Za sprzątanie, prace w kuchni, gotowanie, organizowanie loterii, telefony do urzedów, ciągle prace naprawcze, remontowe, ogrodnicze i wiele wiele innych.

Ponawiam, jak przy każdym zebraniu, gorący apel o pomoc i aktywne  włączenie się w prace Ośrodka i Zarządu. My już nie dajemy rady i przyszlość całego Osrodka, jeśli nie uda się odmłodzić Zarządu zaczyna wyglądać bardzo smutno.                                

Dziękuje, Elżbieta Halladin

Od o. Tomasza

Zamieścilismy powyższe sprawozdanie sekretarki POR jako przyklad zaangażowania w prace naszego Ośrodka duszpasterskiego. Oczywiście tych, którzy tworzą nasze duszpasterstwo jest znacznie więcej. Każdy po przeczytaniu tego sprawozdania powinien zapytac samego siebie co jeszcze wiecej mogę zrobić dla naszego polskiego kościoła, aby nie spełniły się końcowe wnioski naszej Sekretarki !!!